Hướng Dẫn Sử Dụng Đầy Đủ — VICHIP Electronics Buyer Portal

Tài liệu này cung cấp hướng dẫn toàn diện, chi tiết từng bước về toàn bộ các tính năng dành cho khách hàng trên nền tảng phân phối linh kiện điện tử VICHIP Electronics. Tài liệu giúp người dùng mới (kỹ sư phần cứng, nhân viên thu mua B2B, makers) nhanh chóng làm quen và khai thác tối đa hiệu năng của hệ thống.

🔍 1. Tìm Kiếm & Bộ Lọc Thuộc Tính Nâng Cao

VICHIP Electronics sở hữu cơ sở dữ liệu hàng ngàn mã linh kiện. Để nhanh chóng tìm đúng linh kiện cần thiết, hệ thống cung cấp các bộ công cụ mạnh mẽ:

1.1 Thanh Tìm Kiếm Gợi Ý Tức Thì (Search Typeahead)

Chỉ cần nhập tối thiểu 2 ký tự của mã sản phẩm (MPN) hoặc tên hãng (ví dụ: STM32, TI, LM358) vào thanh tìm kiếm. Hệ thống sẽ ngay lập tức hiển thị bảng gợi ý chứa mã linh kiện chính xác, hãng sản xuất và mức giá tham chiếu. Click trực tiếp vào gợi ý để vào trang chi tiết sản phẩm, hoặc nhấn Enter để tìm kiếm toàn bộ trên trang /products.

1.2 Bộ Lọc Thuộc Tính Động (Parametric Filters)

Khi duyệt trang sản phẩm /products, bộ lọc kỹ thuật ở cột trái sẽ tự thay đổi thông minh theo danh mục đang xem:

• MCU: Lọc theo Kiểu chân (Package/Footprint — LQFP-48, QFN-32), Kiến trúc lõi (ARM Cortex-M0/M4), Dung lượng Flash (64KB, 512KB).
• Điện trở/Tụ điện: Lọc theo Giá trị điện trở/điện dung, Sai số (1%, 5%), Điện áp tối đa, kích thước SMD (0805, 0603, 1206).
• Lọc theo hãng & giá: Lọc sản phẩm theo danh sách hãng sản xuất hoặc kéo thanh trượt để giới hạn khoảng giá.

1.3 Xem Nhanh Sản Phẩm (Quick View Modal)

Không cần chuyển trang, di chuột vào sản phẩm trong danh sách, click nút "Quick View" (biểu tượng con mắt) để mở hộp thoại hiển thị: Tên, Hãng, Mã, Tồn kho, Bảng giá sỉ và mô tả ngắn. Bạn có thể thêm vào giỏ hoặc mua ngay trực tiếp từ hộp thoại này.

1.4 So Sánh Linh Kiện (Compare Drawer)

Nhấn nút "So sánh" trên thẻ sản phẩm để thêm vào danh sách so sánh (tối đa 4 sản phẩm). Một ngăn kéo sẽ trượt lên từ cạnh dưới, hiển thị bảng so sánh song song đầy đủ thông số kỹ thuật, kích thước chân cắm, giá cả và tồn kho.

📄 2. Trang Chi Tiết Sản Phẩm (PDP)

2.1 Bảng Giá Sỉ Bậc Thang (Price Breaks)

Giá linh kiện giảm mạnh theo số lượng. Hệ thống hiển thị rõ bảng giá bậc thang (ví dụ: 1-9 chiếc: 15.000đ, 10-99 chiếc: 12.000đ, 100+ chiếc: 9.500đ). Khi bạn thay đổi số lượng, đơn giá và tổng tiền tự động cập nhật theo đúng bậc giá tương ứng.

2.2 Linh Kiện Thay Thế (3-Tier Alternatives)

Dưới chân trang PDP, hệ thống phân loại linh kiện liên quan thành 3 nhóm:

1. Drop-in Alternatives — Thay thế tương đương 100% footprint và thông số điện học, kèm Compatibility Score %.
2. Same Series — Cùng dòng chip nhưng khác dung lượng, dải nhiệt hoặc kiểu đóng gói.
3. Same Category — Các sản phẩm khác cùng nhóm chức năng.

2.3 Đăng Ký Nhận Thông Báo Hàng Về

Nếu tồn kho bằng 0, nút mua hàng tự động chuyển thành "Đăng ký nhận thông báo". Click và xác nhận email, hệ thống sẽ tự gửi thông báo khi sản phẩm được nạp thêm kho.

📊 3. BOM Upload — Nhập Danh Sách Hàng Loạt

Tính năng B2B cốt lõi dành cho dự án lắp ráp mạch phức tạp tại /bom-upload:

Luồng 3 bước:

1. Tải lên file: Kéo thả tệp Excel (.xlsx, .xls) hoặc .csv chứa danh sách BOM của bạn.
2. Ánh xạ cột (Column Mapping): Chọn cột nào chứa Mã linh kiện (MPN) và cột nào chứa Số lượng (Qty). Giao diện xem trước sẽ hiển thị để kiểm tra.
3. Lưới tương tác (BOM Grid):
   • Dòng Matched ✅ — Tự động lấy giá sỉ, chỉnh sửa số lượng inline, hệ thống tra Price Tiers và cập nhật giá tức thì.
   • Dòng Unmatched ❌ — Gõ từ khóa vào ô tìm kiếm autocomplete tích hợp sẵn trên dòng đó để khớp thủ công.
4. Thao tác hàng loạt: Nhấn "Thêm tất cả vào giỏ hàng" hoặc "RFQ Checkout" để chuyển thẳng tới báo giá.

Trên di động (<768px): Lưới ngang tự động chuyển thành danh sách thẻ (Card-list) xếp dọc để dễ thao tác hơn.

🛒 4. Giỏ Hàng & Checkout RFQ

Giỏ hàng (/cart)

• Đồng bộ tài khoản: Khi đăng nhập, giỏ hàng local tự động merge vào server Supabase.
• Cảnh báo backorder: Dòng sản phẩm vượt tồn kho hiển thị cảnh báo màu vàng — bạn vẫn có thể giữ trong giỏ để tạo RFQ.
• Nhập số lượng lớn: Click trực tiếp vào ô số lượng để gõ số lượng mong muốn thay vì bấm + từng lần.

Tạo Yêu Cầu Báo Giá (/checkout)

1. Điền thông tin giao hàng (Tên, SĐT, Địa chỉ).
2. Tích chọn "Xuất hóa đơn GTGT" và nhập Tên công ty, Mã số thuế để nhận hóa đơn đỏ.
3. Hệ thống tự động tính thuế VAT và phí dịch vụ (Dynamic Charge Engine).
4. Nhấn "Gửi yêu cầu báo giá" — màn hình chuyển sang giao diện thành công kèm mã RFQ.

📦 5. Lịch Sử Giao Dịch & Theo Dõi Vận Đơn (/account/orders)

Trạng thái RFQ

Từ RFQ Confirmed → Đơn Hàng Chính Thức

Khi RFQ chuyển sang confirmed, nút "Đặt hàng" xuất hiện. Click, chọn phương thức thanh toán chuyển khoản hoặc COD, xác nhận để tạo đơn hàng chính thức.

Tải Báo Giá PDF Chính Thức

Tại chi tiết RFQ đã duyệt, nhấn "Tải Báo Giá PDF" để tải về tệp báo giá sỉ chính thức có đóng dấu mộc đỏ — phục vụ thủ tục trình ký duyệt chi nội bộ doanh nghiệp.

Hành Trình Vận Đơn Thực Tế (Tracking Timeline)

Với đơn hàng đã ship, hệ thống tích hợp API giao vận thời gian thực (GHTK, Viettel Post, DHL Express) để hiển thị thanh tiến trình hành trình trực quan: Xuất kho → Luân chuyển → Đang giao → Ký nhận thành công.

❤️ 6. Danh Sách Yêu Thích & Tài Khoản Cá Nhân

• Wishlist (/account/wishlist): Lưu linh kiện đang nghiên cứu, mua nhanh hoặc xóa trực tiếp từ danh sách.
• Địa chỉ mặc định: Thiết lập địa chỉ nhận hàng để hệ thống tự điền trong lần Checkout tiếp theo.
• Thông tin hóa đơn công ty: Lưu Tên doanh nghiệp, MST, Địa chỉ đăng ký thuế để xuất hóa đơn đỏ B2B nhanh hơn.

📬 7. Đăng Ký Hàng Về & Bản Tin Kỹ Thuật

• Notify When In Stock: Trên PDP của sản phẩm hết hàng, nhấn nút để đăng ký nhận email thông báo tự động khi kho được nạp thêm.
• Newsletter: Đăng ký bản tin tại trang chủ để nhận cập nhật part mới về, thông báo EOL và gợi ý linh kiện thay thế tương đương mỗi tuần.